1、职务分析是一项技术性很强的工作，需要做周密的准备。

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2、同时还需具有与人力资源管理活动相匹配的科学的、合理的操作程序。

3、(一)准备阶段建立工作分析小组。

4、小组成员通常由分析专家构成。

5、所谓分析专家，是指具有分析专长，并对组织结构及组织内各项工作有明确概念的人员。

6、一旦小组成员确定之后，赋予他们进行分析活动的权限，以保证分析工作的协调和顺利进行。

7、2、明确工作分析的总目标、总任务。

8、根据总目标、总任务，对企业现状进行初步了解，掌握各种数据和资料。

9、3、明确工作分析的目的。

10、有了明确的目的，才能正确确定分析的范围、对象和内容，规定分析的方式、方法，并弄清应当收集什么资料，到哪儿去收集，用什么方法去收集。

11、4、明确分析对象。

12、为保证分析结果的正确性，应该选择有代表性、典型性的工作。

13、5、建立良好的工作关系。

14、为了搞好工作分析，还应做好员工的心理准备工作，建立起友好的合作关系。

15、(二)调查阶段分析人员应制定工作分析的时间计划进度表，以保证这项工作能够按部就班的进行调查。

16、同时搜集有关职位的相关信息。

17、这一阶段包括以下几项内容：选择信息来源。

18、信息主要来源于：工作执行者本人、管理监督者、顾客、分析专家、职业名称辞典以及以往的分析资料。

19、2、选择收集信息的方法和系统。

20、信息收集的方法和分析信息适用的系统由工作分析人员根据企业的实际需要灵活运用。

21、3、搜集职位的相关信息(三)分析阶段工作分析就是审查、分析企业某个工作有关的信息的过程。

22、也就是说，该阶段包括信息的整理、审查、分析三个相关活动，是整个工作分析过程的主要部分。

23、工作名称　该名称必须明确，使人看到工作名称，就可以大致了解工作内容。

24、如果该工作已完成了工作评价，在工资上已有固定的等级，则名称上可加上等级。

25、2、聘用人员数目　同一工作所聘用工作人员的数目和性别，应予以记录。

26、3、工作单位　工作单位是显示工作所在的单位及其上下左右的关系，也就是说明工作的组织位置。

27、4、职责　所谓职责，就是这项工作的权限和责任有多大，主要包括以下几方面：5、工作知识　工作知识是为圆满完成某项工作，工作人员应具备的实际知识。

28、这种知识应包括任用后为执行其工作任务所需获得的知识，以及任用前已具备的知识。

29、6、智力要求　智力要求指在执行过程中所需运用的智力，包括判断、决策、警觉、主动、积极、反应、适应等。

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